PROHLÁŠENÍ O OCHRANĚ SOUKROMÍ
PROHLÁŠENÍ O OCHRANĚ SOUKROMÍ – (KLIENT, DODAVATEL a OSTATNÍ)
Vladimír Gejdoš, Viničná 52/16, 951 93 Machulince, IČO: 41042166, DIČ: 1073117298 dále jen DODAVATEL
PROHLÁŠENÍ O OCHRANĚ SOUKROMÍ – Zásady ochrany osobních údajů (Klient, dodavatel a ostatní)
Tyto Zásady se vztahují na zpracování vašich osobních údajů jako zástupce našeho současného nebo budoucího klienta, dodavatele nebo obchodního partnera.V případě, že máte zájem získat podrobnější informace, jak jsou uvedeny v tomto prohlášení, obraťte se prosím na emailovou adresu info@vgvstudio.sk.
Toto prohlášení můžeme čas od času aktualizovat. Tato verze prohlášení o ochraně soukromí byla vydána dne 22.5.2018 a naposledy aktualizována dne 19.11.2024.
PROČ MÁME PŘÍSTUP K VAŠIM ÚDAJŮM A PROČ JE ZPRACOVÁVÁME?
Aby bylo možné s vámi uzavřít a plnit smlouvu nebo se společností, kterou zastupujete, je třeba zpracovat Vaše osobní údaje. Můžeme také zpracovávat osobní údaje o návštěvnících našich webových stránek nebo fyzických míst, v závislosti na tom, jak jste se rozhodli s námi komunikovat (více informací v zásadách ochrany osobních údajů).
Vaše osobní údaje zpracováváme pouze tehdy, pokud k tomu máme právní základ. Znamená to, že zpracování musí být nezbytné pro plnění smlouvy, v níž jste Vy nebo společnost, kterou zastupujete, stranou, nebo aby bylo na vyžádání možné provést kroky ještě před uzavřením smlouvy. Zpracovávání je možné na základě oprávněného zájmu nebo na základě povinností vyplývajících ze zvláštního předpisu. V souladu s naším oprávněným zájmem můžeme také použít Vaše údaje, abychom Vám poskytli informace o našich službách, vyhlídkách, analýzách, akcích, které by mohly být ve Vašem nejlepším zájmu nebo aby bylo možno plnit nezbytné nebo požadované úkoly vyplývající z obchodního vztahu, který zastupujete.
Máme zákonnou povinnost poskytnout Vaše osobní údaje při kontrole ze strany oprávněných institucí a při prevenci, monitorování a dokazování podvodů, boji proti praní špinavých peněz a jiným trestným činem.
Vaše údaje budou bezpečně uchovávány v souladu s právními předpisy o ochraně údajů.
JAKÉ MOJE OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVAJÍ A PROČ?
Uchováváme informace potřebné k řízení smluvního nebo obchodního vztahu včetně Vašich identifikačních údajů, fakturačních údajů a evidenci o zakoupených výrobcích.
Abychom mohli s vámi komunikovat a zajistit bezpečnou a pravdivou identifikaci, potřebujeme například Vaše jméno a příjmení, název pozice nebo IČO v případě OSVČ a kontaktní údaje jako adresa/sídlo, telefonní číslo a e-mail.
Abychom mohli splnit své zákonné povinnosti týkající se např. boje proti praní peněz, musíme v některých případech ověřovat i další osobní údaje jako rodné číslo nebo datum narození, číslo OP nebo cestovního dokladu nebo podobnou identifikaci a související informace vyžadované podle zvláštních předpisů (zákon č. 253/2008 Sb., Zákon o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu)
Na zajištění bezpečnosti našich zaměstnanců a na ochranu vašich osobních údajů používáme i kamery na vícero místech v našich provozech. Rovněž Vás žádáme o poskytnutí např. svého jména a telefonního čísla, abychom Vám mohli zajistit vstup do našich prostor, v nichž jsou zpracovávány informace nesoucí charakter např. i osobních údajů. Jestli nemáme zákonnou povinnost záznamy uchovávat, po uplynutím doby 15 dnů je odstraníme.
Pokud se s Vámi nedohodneme jinak nebo to není nutné k nastolení, uplatnění nebo obhajobu právních nároků, nebudeme zahrnovat zvláštní kategorie osobních informací. (Často nazývané "citlivé osobní údaje", jak jsou údaje odhalující rasový nebo etnický původ, politické názory, náboženské nebo filozofické přesvědčení, členství v odborech a zpracování údajů týkajících se zdraví nebo sexuálního života).
BUDETE MOJE OSOBNÍ ÚDAJE SDÍLET S TŘETÍMI STRANAMI?
Vaše osobní údaje můžeme sdílet s našimi dodavateli, kteří zprostředkovávají a / nebo zajišťují část našich služeb, např. IT služby, server hosting, cloudové služby, tiskařské a poštovní služby, právní zástupci, servisní služby. Vaše osobní údaje můžeme sdílet i s našimi klienty, pokud zastupujete dodavatele, který je součástí služeb, které poskytujeme jim a oprávněným institucím.
Dále můžu být sdíleny i s orgány veřejné moci a jinými subjekty, jestliže to vyžaduje platný právní předpis (zejména finanční správa, Policie ČR a další orgány činné v trestním řízení a pod) nebo ochrana našich oprávněných zájmů.
K osobním údajům budou mít přístup i naši zaměstnanci. V takovém případě se přístup udělí pouze pokud to bude nezbytné pro popsané účely a pouze pokud je daný zaměstnanec vázán povinností mlčenlivosti.
Budou moje osobní údaje přenášeny do jiné země?
Osobní údaje mohou být předány v rámci zemí EU/EEA, tedy zemí se srovnatelnou úrovní ochrany osobních údajů jako Česká republika.
Dále mohou být osobní údaje předány do třetích zemí, tedy mimo země EU/EEA, které dle rozhodnutí Evropské komise zajišťují odpovídající úroveň ochrany osobních údajů ve smyslu čl. 45 GDPR.
Vaše osobní údaje nebudou předány do žádné třetí země, pro které nebylo vydáno rozhodnutí Evropské komise dle čl. 45 GDPR, aniž by nejprve došlo z naší strany k zajištění dosažení dostatečné úrovně ochrany Vašich osobních údajů prostřednictvím smluvních doložek nebo jiných odpovídajících záruk v souladu s GDPR.
JAK DLOUHO UCHOVÁVÁTE MOJE OSOBNÍ ÚDAJE?
Vaše údaje uchováváme tak dlouho, jak je to potřebné pro naplnění účelu zpracování podle zvláštních předpisů, a účelu pro který byly získány, pokud máme oprávněný zájem jejich uchovat, např. až do ukončení smluvního vztahu a / nebo vypršení promlčecí lhůty, v rámci níž bychom měli být schopni se bránit proti právním nárokům. Z právního hlediska jsme také povinni uchovávat Vaše osobní údaje na určitý čas, abychom předcházeli a odhalili podvody, odhalili a prokázali potírání praní peněz jakož i z důvodu finančních auditů.
Pokud jde o naše zálohy dat, Vaše údaje vymažeme i ze zálohových úložišť, a to podle našich pravidel retence a případně BCM a DRP. Pokud se záloha podle zálohovacích pravidel dostane na vymazání, vaše údaje vymažeme zcela.
Budu předmětem automatizovaného rozhodování?
Vaše osobní údaje nebudou použity při automatizovaném rozhodování.
JAKÉ MÁM PRÁVA?
Je důležité, abyste chápali, že jde o vaše osobní údaje, které zpracováváme a že chceme, abyste s tím byli srozuměni. I když na zpracování vašich osobních údajů nepotřebujeme vaše povolení, v souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte spoustu práv.
Vaše právo:Právo na přístup
Co to znamená?Můžete si vyžádat informace o tom, jak zpracováváme vaše osobní údaje, včetně informací o tom:- Proč zpracováváme vaše osobní údaje- Jaké kategorie osobních údajů zpracováváme- S kým sdílíme vaše osobní údaje- Jak dlouho uchováváme vaše osobní údaje nebo jaké jsou kritéria pro určení této lhůty- Jaké máte práva- Odkud vaše osobní údaje získáváme (pokud jsme je nezískali od vás)- Jestli zpracovávání zahrnuje automatizované rozhodování (tzv. Profilování)- Jestli vaše osobní údaje byly převedeny do země, která je mimo EEA, jak zajistíme ochranu vašich osobních údajů.
Všechny výše uvedené informace jsou dostupné v těchto Zásadách o ochraně osobních údajů.Můžete také požádat o kopii osobních údajů, které o vás zpracováváme. Nicméně, dodatečné kopie budou zpoplatněny.
Vaše právo:Právo na opravu
Co to znamená?Je důležité, abychom měli o vás správné informace a žádáme vás, abyste nás upozornili, pokud je některý z vašich osobních údajů nesprávný, např. pokud jste si změnili jméno nebo pokud jste se přestěhovali.
Vaše právo:Právo být zapomenut
Co to znamená?Pokud zpracováváme vaše osobní údaje nezákonným způsobem, například pokud zpracováváme vaše osobní údaje déle, než je nezbytné nebo bezdůvodně, můžete nás požádat o vymazání těchto údajů.
Vaše právo:Právo na omezení
Co to znamená?Od momentu, kdy jste požádali o opravu vašich osobních údajů nebo pokud jste namítali proti zpracování a do momentu, dokud nebudeme moci problém vyšetřit nebo potvrdit přesnost vašich osobních údajů (nebo je podle vašich pokynů změnit), máte nárok na omezené zpracování. To znamená, že my (s výjimkou uchovávání osobních údajů) můžeme zpracovávat vaše osobní údaje pouze v souladu s vaším souhlasem, pokud je to nutné v souvislosti s právními nároky, na ochranu práv někoho jiného, nebo jestliže existuje významný veřejný zájem na zpracování.
Můžete také požádat, abychom omezili zpracování vašich osobních údajů, pokud je zpracování nezákonné, ale nechcete, abychom osobní údaje vymazali.
Vaše právo:Právo namítat
Co to znamená?Pokud se domníváte, že nemáme právo na zpracování vašich osobních údajů, můžete proti našemu zpracování namítat. V takových případech můžeme pokračovat ve zpracování pouze tehdy, pokud umíme prokázat přesvědčivé oprávněné důvody, které převáží vaše zájmy, práva a svobody. Vaše osobní údaje však můžeme vždy zpracovat, pokud je to nutné k určení, uplatnění nebo obhajobu právních nároků.
Vaše právo:Právo na přenos údajů
Co to znamená?Můžete požádat o to, aby Vám vaše osobní údaje, které jste nám poskytli na zpracování na základě souhlasu nebo na splnění smlouvy, byly poskytnuty v strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Máte také právo požádat o přenos těchto informací na jiného správce.
Vaše právo:Stažení souhlasu
Co to znamená?Ve většině případů Vaše osobní údaje nezpracováváme na základě Vašeho souhlasu. Může se však stát, že v konkrétních případech o Váš souhlas požádáme. V případech, kdy tak učiníme, máte právo odvolat svůj souhlas s dalším používáním Vašich osobních údajů.
O vašem požadavku / požadavcích budeme také informovat ostatní strany, kterým jsme Vaše osobní údaje mohli poskytnout.
Jak si mohu stěžovat ohledně používání vašich údajů nebo jak uplatním svá práva?
Chcete-li podat stížnost na to, jak zpracováváme vaše osobní údaje, a to i ve vztahu k výše uvedeným právům, můžete se obrátit na emailovou adresu info@vgvstudio.sk nebo nás kontaktovat poštou na adrese našeho sídla a vaše podněty a žádosti budou prověřeny.
Pokud s naší odpovědí nejste spokojeni, nebo se domníváte, že zpracováváme vaše údaje nespravedlivě nebo nezákonně, můžete si stěžovat u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ). Další informace o ÚOOÚ a postupu podávání stížností naleznete na www.uoou.cz.